De Opdrachtgever

Bij DUWO draait alles om studentenhuisvesting voor Nederlandse en internationale studenten. DUWO is daarin gespecialiseerd en zet zich permanent in om de kamernood onder studenten te helpen oplossen. In de regio Amsterdam en in Delft, Den Haag, Deventer, Leiden en Wageningen worden ruim 33.500 kamers en woningen verhuurt en zijn daarmee marktleider in de sector. DUWO bouwt door: de komende jaren komen er nog duizenden woningen bij. Door alle nieuwbouwprojecten, de jonge doelgroep met een relatief korte woonduur én de wens om de kamernood op te lossen is DUWO een dynamische werkomgeving.

De Uitdaging

Als auditor/bestuurscontroller maak ik onderdeel uit van de afdeling Audit, Quality & Risk. DUWO gaat uit van het ‘Three lines-model’ en binnen de afdeling Audit, Quality & Risk is zowel sprake van de tweede als derde ‘line’.

In de afdeling wordt samengewerkt met de quality & risk manager.

Het onderkennen en beheersen van de strategische, operationele, financiële en compliance risico’s is primair de verantwoordelijkheid van het bestuur en MT van DUWO en daarmee zijn de leden van het bestuur, het MT en de RvC mijn voornaamste stakeholders.

De Werkzaamheden

Concrete werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn met name:

• Verantwoordelijk voor de kwalitatieve uitvoering van interne audits (o.a. op het gebied van de vaststelling marktwaarde en beleidswaarde van het bezit, huursombenadering, passend toewijzen, functioneren van het salarissysteem etc);
• Beoordelen van alle besluiten met verstrekkende financiële gevolgen zoals (des) investeringsbesluiten, wijziging van de statuten en reglementen, vaststellen van de begroting en rapporteren over de bevindingen;
• Beoordelen van de concept rapporten van de externe accountant en opstellen van (concept) interne auditrapportages;
• Bewaking op de naleving van aanbevelingen uit de management letter van de externe accountant;
• Coördineren van het tijdig tot stand komen van het jaarlijks auditplan en een bijdrage leveren aan het opstellen en mede vaststellen daarvan;
• Periodiek rapporteren ten aanzien van de auditbevindingen en proactief toezien op het opvolgen van de aanbevelingen;

• Ondersteunen bij het opstellen van adviezen en verbetervoorstellen m.b.t. interne controle, administratieve organisatie, fraude en integriteit;
• Rapporteren en (on)gevraagd adviseren aan de voorzitter van het bestuur over eventuele risico’s ten aanzien van AO/IC dan wel risico’s inzake fraude en integriteit;
• Deelnemen aan de Audit Commissie financiën en Audit Commissie projectontwikkeling;
• Lid van de Treasury-commissie, van daaruit de consistentie borgen in de uitvoering van het treasury-jaarplan;
• Samenwerken met de externe accountant in het traject van de jaarrekeningcontrole en mede zorgdragen voor de interne rapportage en controle.

Een belangrijke input voor de werkzaamheden vormen de aanbevelingen van de externe accountant en de IT-auditor.
Voor advies m.b.t. interne controle, administratieve organisatie, fraude en integriteit ben ik het aanspreekpunt binnen de organisatie van DUWO.