Audit & Control
Samen de interne control functie van toegevoegde waarde laten zijn
Het doen van onderzoek naar het nakomen van (proces)afspraken, de wijze van totstandkomen van managementinformatie en/of effectiviteit van de bedrijfsvoering heeft een belangrijk doel: de kwaliteit van bedrijfsprocessen én besluitvorming te verbeteren.
Op basis van de uitkomsten van een interne audit wordt samen met uw medewerkers gekeken waar verbeteringen mogelijk zijn en/of (proces)afspraken efficiënter kunnen worden ingericht.
Risk based auditplan
Om de uitkomsten van interne audits écht een toegevoegde waarde mee te geven zijn audits gebaseerd op een risico-analyse essentieel. Niet alleen de traditionele audits die betrekking hebben op balans of resultaatontwikkelingen maar veel meer audits die het gevolg zijn van risico-inventarisatie zijn bepalend voor het verder ‘in control’ komen van de organisatie.
Daar waar het afbreukrisico het grootst lijkt, is het belangrijk door middel van interne audits zicht te krijgen op impact én verbeter mogelijkheden.
Controle bevindingen
Het serieus nemen van de uitkomsten van een interne audit is de start van het verbeterproces. Daarvoor verwoord ik de uitkomsten van de interne audit in begrijpelijke uitkomsten, leg de vinger op de zere plek maar doe gelijktijdig voorstellen tot verbetering. Uiteindelijk is het aan u om met de voorstellen aan de slag te gaan.
Om tot evenwichtige controlebevindingen te komen vind ik het van belang om samen met de medewerkers de bevindingen te bespreken en daardoor ‘hoor en wederhoor’ toe te passen. Zo krijgt u een rapportage waar geen onduidelijkheden meer in voor komen.
Samenspel tussen audit, control en opvolging
Het opstellen van een auditplan, het uitvoeren van audits en het opmaken van een eindrapportage zijn geen ‘stand-alone’ werkzaamheden. In gezamenlijkheid dienen zij een doel: verdere professionalisering van de organisatie. De opvolging van de adviezen tot verbetering vormt het sluitstuk van de cirkel plan, do, check en act.
In reguliere managementrapportages kan de voortgang in de opvolging van de adviezen worden gemonitord. Op deze wijze worden zowel de interne als externe stakeholders op de hoogte gehouden van de in gang gezette verbeterprocessen.
Opdrachtgevers
- Thius
- DUWO
- Woonforte